Rekisteriseloste ja tietosuoja
Päivitetty 8.3.2024
Tämä tietosuojaseloste sisältää myös henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, minkälaisia henkilötietoja sinusta kerätään tilatessasi maksuttomia tai maksullisia tuotteita tai palveluitamme tai ottaessasi meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta (jäljempänä yhdessä ”Palvelu”), sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää. Käyttämällä Palvelua, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa viitataan usein ”käyttäjään”, jolla tarkoitetaan sivustoilla käyviä henkilöitä, yrityksen asiakkaita sekä maksuttomien tuotteiden tilaajia. Tietosuojaselostetta päivitetään ajoittain, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.
1. Rekisterinpitäjä: Ullner Creative Oy, Y-tunnus: 3381620-9
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö: Pauliina Ullner Di Pietrantonio, pauliina@ullnercreative.com
3. Rekisterin nimi: Ullner Creative:n asiakasrekisteri
4. Rekisteriin liittyvät sivustot: www.ullnercreative.com ja www.ullnercreative.campwire.com
5. Käyttötarkoitus: Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä sähköiseen markkinointiin käyttäen Facebookin, LinkedInin, Googlen ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.
6. Rekisterin tietosisältö: Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttomien oppaiden tai videoiden tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä. Asiakasrekisteri koostuu kahdesta rekisteristä; rekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, puhelinnumeron sekä sopimus- ja tilaustiedot; rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostin. Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää tietoja jokaisen uutiskirjeen mukana olevasta linkistä. Myös täyttämällä sivustolla olevan yhteydenottolomakkeen, annat nimesi ja sähköpostiosoitteesi yrityksen käyttöön. Tietoja käytetään ainoastaan yhteydenottopyyntöösi vastaamiseen. Tiedot eivät tallennu sivustolle vaan tulevat osoitteeseen pauliina@ullnercreative.com. Tietoihin on pääsy ainoastaan Pauliina Ullner Di Pietrantoniolla.
7. Säännönmukaiset tietolähteet: Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä. Uutiskirjeen tilaajien rekisterin tiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa maksuttoman oppaan tai videon tai varaa maksuttoman konsultoinnin.
8. Yksityisyys ja tietosuoja: www.ullnercreative.com-sivuston asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Sivustoilla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja. Säilytämme henkilötietojasi: sähköpostiarkistossa seitsemän vuoden ajan ja kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan.
9. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille: MailChimp: Rekisteriä hyödynnetään MailChimp-sähköpostimarkkinoinnin palvelussa, jolloin tiedot voivat palvelun sisällä siirtyä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Lue kuinka MailChimp suhtautuu GDPR:ään: https://mailchimp.com/help/about-the-general-data-protection-regulation/
10. Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on talletettu. Tarkastuspyynnöt osoitetaan Pauliina Ullner Di Pietrantoniolle sähköpostitse, pauliina@ullnercreative.com. Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen uutiskirjeen lopussa olevien linkkien kautta.
11. Oikeus tietojen korjaamiseen: Omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse. Rekisterinpitäjä tekee toivotut muutokset. Tiedot voidaan poistaa pyynnöstäsi. Lähetä siinä tapauksessa sähköposti yrityksen tietosuojavastaavalle, Pauliina Ullner Di Pietrantoniolle, osoitteeseen pauliina@ullnercreative.com tai Atlantinkatu 13 A 11, 00220 Helsinki.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet: Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
13. Evästeet: Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Yritys kerää tietoja www.ullnercreative.com-sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Sivusto käyttää evästeitä sivustoliikenteen analysointiin ja sivuston käyttökokemuksen parantamiseen sekä liiketoiminnan kehittämiseen ja mainosten kohdentamiseen. Sivusto saattaa tallentaa kävijöistään demografisia tietoja. Mitään yksilöivää dataa ei tallenneta sivustolle tai siihen yhdistettyyn analytiikkajärjestelmään. Sivuston keräämästä datasta ei voida tunnistaa yksittäistä henkilöä. Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan. Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa. Voit poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Huomaa kuitenkin, että, jos päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.
Lisätietoja Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla pauliina@ullnercreative.com.
Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 8.3.2024